Sectoriser automatiquement

Avec l’assistant de sectorisation

A partir de la page de Sectorisation, cliquer sur Automatisation

Choisir votre méthode de sectorisation

Méthode	Pré-requis	Description
Équilibrage des entités	Import de points ou Import d’entités géographiques.	Équilibre les secteurs par rapport à un ou plusieurs indicateurs.
Au plus proche	Import de points ou import d’entités géographiques et Import de sites.	Attribue les entités au site le plus proche selon les contraintes.
Équilibrage des sites	Import de points ou import d’entités géographiques et Import de sites.	Équilibre en prenant les sites en compte.

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Étapes de la sectorisation par équilibrage automatique

Filtrer sur	Description
Aucun filtrage	Valeur par défaut. La sectorisation est faite sur l’ensemble des points ou des entités géographiques.
Sélection	La sectorisation est faite sur l’ensemble des points ou des entités géographiques sélectionnés dans le tableau ou dans la carte.
Secteurs visibles	La sectorisation est faite sur l’ensemble des secteurs déclarés comme visibles dans le tableau.
Seulement ceux attribués	La sectorisation est faite sur l’ensemble des points ou des entités géographiques attribués à un secteur.

Équilibrage des entités

Nombre de secteurs	Action
Nombre de secteurs	Répartit équitablement le nombre de points ou d’entités géographiques en fonction d’un nombre de territoires imposé.
Avec une valeur cible	Crée un nombre de territoires basé sur une valeur ou sur un indicateur.
Champ de pondération de l'équilibrage	La valeur cible à atteindre pour chaque territoire sera proportionnelle à la valeur du champ de pondération indiqué.

Équilibrage des entités et des sites

Équilibrer les territoires selon	Paramètres
Équilibrer selon l’indicateur [Indicateur]	Nombre d’entités Charge de travail Indicateur Jusqu'à douze paramètres peuvent être combinés.
Priorité de sectorisation	Cinq niveaux entre compacité et équilibrage.

Équilibrer les territoires selon

Paramètres

Équilibrer selon l’indicateur [Indicateur]

Nombre d’entités
Charge de travail
Indicateur

Jusqu'à douze paramètres peuvent être combinés.

Priorité de sectorisation

Cinq niveaux entre compacité et équilibrage.

Équilibrage au plus proche

Paramètres	Description
Limite	Limite en minutes.
Capacité	Mettre les capacités et les volumes en correspondance.
Compatibilités	Appliquer un critère de compatibilité.

Équilibrage des sites

Paramètres	Description
Pondération des secteurs	Associer à un champ de pondération.
Nombre de sous-secteurs	Forcer le nombre de secteurs par site avec la valeur d’un indicateur porté par chaque site.
Compatibilités	Appliquer un critère de compatibilité.

Équilibrage au plus proche et entités

Itinéraire selon	Paramètres
Type de calcul d’itinéraire	Le plus rapide (par défaut) Le plus court À vol d’oiseau

Options avancées

Seule l’option critère de regroupement est disponible pour la méthode de sectorisation au plus proche

Options avancés	Paramètres
Restreindre les modifications	Maximum à réattribuer Appliquer par territoire
Critère de regroupement	Indicateur
Paramètres des temps de trajet	Nombre de points Limite en minutes

Paramètres des équilibrages

Nom du paramètre	Description
À vol d’oiseau (type de calcul)	La recherche à vol d’oiseau permet d’obtenir une sectorisation sans passer par le réseau routier. C’est plus rapide mais moins exact, mais permet d’obtenir une première idée de la simulation.
Appliquer par secteur	Associé à Restreindre la modification. L’utilisation de cette option permet de choisir si la modification est appliquée par secteur ou de manière globale. Si activée, tous les secteurs auront la même proportion de points candidats au changement d’attribution. Dans le cas contraire, ces modifications pourront être hétérogènes selon les secteurs.
Restreindre la modification	Cette option permet de conserver une partie des attributions précédentes, en autorisant uniquement X% des points de la carte à changer de secteur. Réglage associé : Maximum à réattribuer (%)
Capacité / Volume (contrainte) ou Mettre les capacités et les volumes en correspondance	Cette contrainte permet de mettre en relation une quantité portée par les objets à attribuer avec une capacité portée par les sites pour l’attribution. Chaque site peut avoir une capacité maximale. Une fois cette capacité atteinte, le site ne peut plus se voir attribuer de nouveaux points ou zones géographiques (qui portent une quantité). Ces points ou zones géographiques seront donc attribués au deuxième site le plus proche s’il en a la capacité.
Charge de travail	Permet de réaliser un équilibrage basé sur l’estimation du temps de trajet et sur un indicateur représentant le temps de visite. Le temps de trajet correspond à tous les temps de parcours écoulés entre la 1ère et la dernière visite. Le trajet entre site (ou barycentre) et première visite et le trajet entre dernière visite et site (ou barycentre) ne sont pas pris en compte.
Compatibilité	Le logiciel va attribuer à chaque objet le site le plus proche qui a la même valeur de compatibilité que l’objet. Cet indicateur doit se retrouver sur les sites et sur les objets. Il peut y avoir plusieurs valeurs de compatibilités, séparées par des virgules ou des points-virgules. L’option avancée Respecter tous les critères forcera les objets à respecter toutes les valeurs listées pour le site auquel les attribuer.
Critère de regroupement	Cette option permet de réunir un ensemble de points ayant une valeur commune stockée dans un champ, les rendant indissociables lors de l’attribution. Ainsi, les points partageant un attribut commun à définir en choisissant le champ se retrouveront attribués à un même site.
Équilibrer les territoires	Selon le nombre de points et/ou selon des indicateurs : - Trois indicateurs au maximum en plus du nombre de points pour sectoriser les points ou les zones géographiques. - Le nombre de points ou un indicateur pour sectoriser les objets autour des sites. - Un des indicateurs peut être la charge de travail (temps de trajet estimé + durée des visites obtenue à travers les valeurs de l’indicateur choisi)
Exclure les non-affectés	Les objets qui sont non-attribués ne seront pas intégrés dans la sectorisation proposée.
Fréquence des visites	Permet d’estimer le temps de trajet à pondérer avec le nombre de visites faites au point sur la période étudiée (semaine, mois, année, etc.). Peut être lié à l’indicateur Charge de travail et modifié lors de l’estimation de cet indicateur.
Indicateurs	Permet d'équilibrer la sectorisation en fonction d’un indicateur.
Le plus court (type de calcul)	La recherche par le plus court, via le réseau routier, aboutit à des secteurs plus compacts, car on minimise la distance parcourue
Le plus rapide (type de calcul)	La recherche par le plus rapide, via le réseau routier, aboutit à des secteurs moins compacts géographiquement, mais plus accessibles.
Limite en minutes Limite en kilomètres	Un rayon de recherche en durée ou en distance autour des sites peut être défini. Les points en-dehors des limites de recherche ne seront pas attribués. Pour attribuer tous les points quelle que soit leur distance au site, la limite de recherche doit être indiquée à 0. Peut être modifié lors de l’estimation de l’indicateur Charge de travail.
Nombre de points	Indique le nombre de points utilisés lors du calcul de l’estimation. Une valeur faible (ex : 10) prend peu en compte la densité des points. À l’inverse, une valeur importante (ex : 100) va privilégier les points les plus proches. Peut être modifié lors de l’estimation de l’indicateur Charge de travail.
Points/zones géographiques	Choix possible parmi 3 options : - tous, - sélection, - uniquement les affectés. Cette fonctionnalité permet de lancer la sectorisation automatique sur tous les objets, uniquement les objets sélectionnés ou uniquement les objets affectés.
Pondération	La valeur cible à atteindre pour chaque secteur sera proportionnelle à la valeur de l’indicateur de pondération choisi. Par exemple, si l’indicateur vaut 100 pour certains secteurs, et 50 pour d’autres, ceux ayant une valeur de 50 auront une cible d'équilibrage deux fois moins élevée que pour ceux ayant une valeur de 100. On pourra ainsi avoir des secteurs correspondant à un mi-temps de travail et d’autres à un plein temps, ou bien avoir des cibles dépendantes de capacités de véhicules.

Priorité de sectorisation

Associé à Équilibrer les territoires. Définit un écart possible par rapport à l'équilibre parfait entre les différents secteurs. Lors de la sectorisation, l’algorithme tient compte de la règle statistique utilisée (secteurs égaux selon X indicateurs) et de la géographie du secteur (secteur compact, sans trous). Plus le curseur est proche de Equilibrage, et plus le respect de la règle statistique est important. Plus le curseur est proche de Compacité, et plus le secteur sera compact.
Dans les paramètres avancés, lors de l’utilisation de plusieurs critères, il est possible de privilégier un indicateur par rapport à un autre en approchant son curseur d’Equilibrage et en passant le curseur de l’autre indicateur sur Compacité.

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Respecter tous les critères	Si cette case est cochée, lorsqu’un point a plusieurs compatibilités (séparées par des « ; ») il pourra uniquement être attribué au site qui possède lui aussi toutes ces compatibilités (séparées par des « ; »).
Restreindre les modifications	Permet de conserver une partie des affectations précédentes, en autorisant uniquement X% des points de la carte à changer de secteur. L’option Appliquer par secteur permet de choisir si la modification est appliquée par secteur ou de manière globale. Si activée, tous les secteurs auront la même proportion de points candidats au changement d’affectation. Dans le cas contraire, ces modifications pourront être hétérogènes selon les secteurs.
Sectoriser uniquement les secteurs visibles	Ne prend en compte que les secteurs visibles sur la carte (les secteurs cachés resteront inchangés). Si aucun secteur n’est masqué, cette option n’est pas disponible. Ceci permet de verrouiller certains secteurs pour ne pas les prendre en compte dans la sectorisation automatique.

Charge de travail

Cette option permet de réaliser une sectorisation équilibrée sur une estimation du temps de trajet. En y combinant l’indicateur Temps de visite on obtient ainsi un équilibrage sur la charge de travail.

Exemple : malgré les différences, ces 2 secteurs ont la même charge de travail.

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Type de calcul

Le type de calcul (le plus rapide, le plus court, à vol d’oiseau) permet de choisir une stratégie qui influence la forme des secteurs résultants.
Le choix dépend du type de secteurs désiré, des contraintes métier (économiser le temps ou les kilomètres), ainsi que de l'étendue géographique équilibrée (dans les zones urbaines denses, l'équilibrage au plus court n’est pas le meilleur et l’inverse pour les zones rurales).

Comment sont calculés certains indicateurs ?

Nombre de secteurs	Lorsque le nombre de secteurs à générer n’est pas un critère limitant pour l’utilisateur, il est possible de demander à Territory Manager de faire une proposition d’un nombre de secteurs à générer pour obtenir une sectorisation équilibrée. L’utilisateur doit définir un indicateur dont il souhaite atteindre une valeur par secteur comme par exemple : équilibrer sur le potentiel des secteurs, qui doivent tous avoir une valeur de 500 000. Territory Manager propose alors un nombre de secteurs à créer, visible dans la fonctionnalité, qui est différent du nombre de secteurs existants. Les secteurs proposés s’approcheront au maximum de la valeur cible (ils peuvent la dépasser de 5%).
Noms des secteurs	Après une sectorisation automatique, les noms des secteurs précédents sont conservés, si 50% de leurs points sont restés au sein de ce même secteur. Sinon un nouveau nom est automatiquement attribué.
Points de mêmes coordonnées	Les points qui ont les mêmes coordonnées XY (même adresse) auront leurs indicateurs concaténés. Ils sont traités comme un seul et même point attribué à un secteur, ce qui peut entraîner des déséquilibres.
Temps de trajet estimé	Estimation de temps à passer sur la route pour visiter tous les points d’un secteur. L’indicateur est uniquement disponible après une sectorisation automatique utilisant le calcul de charge. Cette estimation est calculée en donnant un poids à chaque point (plus un point est proche des autres, moins il est cher à visiter, à l’inverse un point loin de tous les autres est plus cher à visiter). Pour chaque point, on calcule le temps de trajet (par la route) au N les plus proches pour déterminer le poids de chacun en tenant compte de la fréquence de visite si elle est renseignée. NB : Il est possible de créer cet indicateur soi-même sans faire de sectorisation automatique, en utilisant un champ formule.
Temps de visite	Le temps de visite correspond à la durée de visite que l’utilisateur attribue à chaque point. Il est saisi en tant qu’indicateur (durée). Combiné à l’indicateur Charge de travail, on obtient un équilibrage sur la charge de travail. Si un client a un temps de visite estimé à 20 min et est visité 5 fois, il représente un total de 1h40 de temps de visite sur la sectorisation globale. Les temps de visite sont multipliés par la fréquence à l’arrondi : ex 1’29 = 1 minute (arrondi à la valeur inférieure. Si ce 'temps de visite" est multiplié par une fréquence de 5 (par ex) on va perdre 29 secondesx5. Les impacts sont cependant assez marginaux.

Comprendre l’interface de la page Sectorisation

L’interface de la page Sectorisation de Territory Manager est composée de quatre panneaux principaux : la carte, le tableau, les graphiques, les indicateurs clés (KPI) surmontés d’une barre d’outils et d’un menu principal.

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Menu principal

Accessible par l’icône menu tm-reference-img/commun/tm_icone_menu.png

Accueil
Nouvelle étude
Liste des études
Simulations enregistrées
Comparer la simulation actuelle avec…
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Icônes de la carte

Importer vos sites, vos ressources
Sélection
Informations dans la carte
Analyser
Paramétrage de la carte

Importer des objets, des sites, des sous-secteurs ou des calques

Une fois la sectorisation initiale effectuée, il est possible d’ajouter via l’icône Importer vos sites, vos ressources tm-reference-img/commun/icone_importer_vos_sites_vos_ressources.png

Des objets géographiques (points ou entités géographiques)
Des sites
Des secteurs
Des calques

Ajouts	Pré-requis	Résultat de l’import
Points	Sectorisation automatique par points	Ces objets viennent s’ajouter à ceux qui étaient déjà présents dans la page sectorisation.
Entités	Sectorisation automatique par zones géographiques
Sites	Sectorisation automatique par points ou sectorisation automatique par zones géographiques	Les sites intégrés : - Permettent d’accéder à la sectorisation autour de sites. - Sont présents dans un onglet du panneau tableau.
Secteurs	Import de sites	Plusieurs secteurs peuvent être associés à un même site. La sectorisation crée ensuite autant de sous-secteurs par site. La couleur de ses sous-secteurs est choisie en fonction de la couleur du site.
Calque	Sectorisation automatique par points ou sectorisation automatique par zones géographiques	Les objets des calques ne sont pas sélectionnables. Voir le chapitre Gérer les calques.